Ejemplos de digitalización en las empresas: El supermercado inteligente

Todos escuchamos sobre teléfonos y relojes inteligentes, robustos sistemas de información y tecnologías disruptivas de primer mundo para resolver los grandes problemas de la humanidad. En realidad, las posibilidades que nos dan el costo cada vez más reducido de sensores, computadoras, el software y la conectividad por Internet nos permiten aterrizar esa inteligencia a mi empresa. El reto ahora es entender cómo aprovechar las herramientas con las que hoy contamos para que los que seamos inteligentes seamos nosotros.

Por definición la inteligencia, que tiene que ver con la correcta toma de decisiones y con la resolución de problemas, requiere de conocimiento y aprendizaje. Entonces para tener una empresa inteligente, se necesita resolver problemas y tomar las decisiones correctas. Esto jamás sucederá si no se obtiene más conocimiento y se aprende después de haber tomado una decisión que pudo haber sido mejor.

El tema de hoy es el supermercado inteligente. ¿Cómo logramos que nuestra empresa o el corporativo para el que trabajo en la industria de retail de supermercados sea más inteligente y digitalice sus procesos? Los resultados de hacerlo bien podrían ser impresionantes. 

Como en otras ocasiones, nos enfocaremos en la resolución de los puntos de dolor, no sólo del lado del supermercado sino también desde la perspectiva del consumidor final.

Como un Soriana, Walmart o HEB, me interesa:

  • Mantener una buena relación con clientes y fidelizarlos.
  • Mantener una reputación de precios competitivos en segmentos de mercado y productos estratégicos.
  • Ofrecer una experiencia en tienda que dé un valor agregado comparado con mi competencia.
  • Incrementar las ventas e ingresos por servicios adicionales y productos de alto margen.
  • Reducir mermas y ganar control sobre mi inventario.

Desde la perspectiva del consumidor final, me interesa de un súper mercado

  • Encontrar los productos que estoy buscando.
  • Aprovechar promociones exclusivas.
  • Ahorrar dinero al comprar en el súper.
  • Hacer menos fila para pagar.
  • No olvidar productos que necesitaba comprar.

Pregúntate si hoy en tu súper resuelve estos problemas. ¿Dirías que es o está en vías de ser un supermercado inteligente?

Para dar un ejemplo de un caso de éxito, propongo hablar sobre Scan&Go, la app de compras de Sams Club que se lanzó hace años en Estados Unidos y que está empezando a funcionar en México. Esta aplicación no sólo es una forma radicalmente diferente de comprar en retail sino que además la inversión en su diseño e implementación fue indudablemente mucho menos costosa que la que han intentado otras empresas del mercado con los módulos de auto cobro.

Con Scan&Go, el cliente puede entrar a la tienda, escanear el código QR de los productos que necesita y comprarlos inmediatamente desde su app en su teléfono móvil. Sin filas, sin supervisores, sin vistosos módulos muy bonitos y espaciosos, sin tener a la gente cobrándose a sí mismos como si uno trabajara en la tienda. Al salir de Sams Club, una persona escanea el código QR de tu compra y verificará los productos que llevas.

Al realizar las transacciones en desde la app móvil, las posibilidades de hacer un servicio más proactivo que ayude con la próxima compra o sugiera una próxima visita al cliente se vuelven reales por el uso de los datos, analíticos e inteligencia artificial.

La reflexión que podemos hacer es que invertir en tecnología para tener un supermercado inteligente, no significa crear vistosos módulos con monitores de última generción y escáneres con software o apps muy sofisticados. Hacer a mi empresa inteligente con tecnología, significa identificar los problemas, analizarlos y desarrollar las herramientas tecnológicas adecuadas para brindar una buena experiencia a mis clientes y con ello lograr mis objetivos de negocio.

La Manufactura y su automatización en tiempos digitales

En tiempos recientes nos hemos percatado aún más que la tecnología es parte esencial en la operación de todo negocio. Se deben identificar los impactos positivos que traen consigo el tener las herramientas tecnológicas más adecuadas. Reducción de tiempos, costos y errores son los principales objetivos que se debe tener en mente. Todo esto toma más sentido al enfocarse en líneas de producción que son el corazón de la manufactura.

En temas de manufactura, actualmente todo mundo menciona la Industria 4.0 y el entorno digital de los productos. Hoy en día lo más importante no es nada más la continuidad operativa si no además la identificación de formas para optimizar el proceso. Esto va a permitirle a las empresas tener un mejor manejo de sus principales recursos financieros, materiales y humanos.

Relevancia de tener un proceso de manufactura digital

Dentro de la transformación digital que se vive en la actualidad es importante identificar las formas en las que los diferentes sistemas interactúan para permitir a las empresas tener ventajas que hace años no tenían. En la siguiente ilustración se puede ver una pirámide con las distintas capas que forman el ecosistema digital de un proceso de automatización relacionado a la manufactura.

01 – Nivel Negocio

La primera capa involucra a todos los sistemas de más alto nivel entre los cuales se lleva la gestión general y estrategia del negocio. En este nivel se encuentran los sistemas Enterprise Resource Planning, Product Lifecycle Management y Human Resource Management (ERP, PLM y HRM por sus respectivas siglas en inglés). En estos sistemas se lleva la gestión de los aspectos claves del negocio como lo son las Finanzas, Recursos Humanos, Planeación, Estrategia, Ciclo de Vida de Productos, entre otros. Estos sistemas son gestionados de forma centralizada por gente que toma las decisiones a nivel usuario de negocio.

02 – Nivel Operación

En la siguiente capa se puede observar a los sistemas de información de manufactura. Éstos se encuentran a nivel operación de manufactura y que incluyen a Manufacturing Execution Systems, Warehouse Management Systems, Manufacturing Management Systems y Quality Management Systems (MES, WMS, MMS y QMS por sus siglas correspondientes en inglés). Todos estos sistemas están especializados en la gestión del proceso de manufactura desde documentación hasta recursos y planeación propia de los procesos de manufactura. Se incluye información de la ejecución del proceso, almacenes hasta calidad.

03 – Nivel Supervisión

En la siguiente capa están los sistemas de supervisión con medición de datos que se denominan Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA por sus siglas en inglés). Estos sistemas permiten visualizar datos en tiempo real y tomar decisión basadas en registros que se obtiene de las líneas de producción. Una de las grandes ventajas de usar estos sistemas es que se pueden utilizar para supervisar y controlar instalaciones a distancia. Esto es un aspecto muy importante ya que permite manejar los datos desde cualquier lugar en tiempo real.

04 – Nivel Control

En la siguiente capa se encuentran todas las interfaces que procesan los datos de control en la línea de Producción. Éstas brindan un poder de procesamiento que es necesario para que los datos puedan ser manejados en tiempo real. En esta capa se pueden encontrar tanto los Programmable Logic Controller (PLC por sus siglas en inglés) como Programmable Automation Controller (PAC por sus siglas en inglés). Aquí se procesa la información que se obtiene de sensores y máquinas a nivel físico en las líneas.

05 – Nivel Proceso

En la última capa se encuentran todos los dispositivos físicos en los que se generan datos desde las máquinas, sensores y otros dispositivos. La información que se genera aquí es el primer insumo de un proceso de manufactura. Los datos fluyen desde el último nivel hacia el siguiente y así abastecer al que sigue llegando hasta el nivel más alto. Estos aparatos se encuentran generando datos en todo momento.

MES, ¿qué es?

¿Qué es el MES? Como se mencionó anteriormente Manufacturing Execution System (por sus siglas en inglés) es un sistema de software centralizado que permite llevar el control de todo el proceso mediante el cual se transforma la materia prima en un producto terminado para las líneas de producción de una planta. Este control incluye documentos, operaciones y todos los recursos involucrados en el proceso. El sistema MES permite identificar puntos que requieran optimización en el proceso además de brindar herramientas para tomar decisiones sobre cómo mejorar la producción. Estos sistemas se pueden conectar a otras plataformas que generan indicadores en tiempo real.

Los sistemas MES tienen mucha relevancia ya que sirven como enlace directo entre el negocio y la información que fluye en el área de Producción. Es muy importante que las empresas inviertan tiempo y recursos suficientes para tener una buena solución ya que a futuro será su aliado más seguro.

Actualmente existen implementaciones con inteligencia artificial, realidad aumentada y robótica que aumentan el poder de estos sistemas. Al final del día, lo más importante es tener las herramientas necesarias para tomar las mejores decisiones. Desde el ERP hasta las líneas de producción todo dato cuenta y mucho.

Product Lifecycle Management al producir Alimentos y Bebidas para reducir riesgos

Si tienes un rol en la creación, desarrollo de nuevos productos y su distribución en México y Latinoamérica dentro de la industria de alimentos y bebidas, te recomendamos leer la primera parte de esta publicación que puedes encontrar en Los riesgos de no seguir las mejores prácticas en alimentos y bebidas.

Desde la idea, prototipado, diseño, desarrollo de un producto y hasta su obsolescencia, un sistema o aplicación de Product Lifecycle Management permite a las empresas de todo tamaño acelerar el tiempo de lanzamiento de un producto al mercado y que además, al hacerlo, exista un trabajo colaborativo entre los diferentes equipos y áreas funcionales, controlado, auditado y escalable que las ayudará a reducir los riesgos y cerciorarse de que se cumpla a cabalidad con las regulaciones locales e internacionales para su manufactura y distribución. 

Un software de PLM y la asesoría adecuada para sacar el mayor provecho de ello, constituyen una herramienta de trabajo mínima indispensable para todos los departamentos de Research and Development (Investigación y Desarrollo) o los equipos dedicados a la creación y evolución de productos. Sus módulos manejan la parte de la ideación, los flujos de trabajo preestablecidos que tienen que llevarse a cabo como parte del diseño y desarrollo del producto, el expediente con el registro descriptivo oficial del producto y sus componentes, el control de cambios, la documentación y la integración con sistemas de ERP y/o procesos de manufactura.

El mercado de desarrollo, fabricación y distribución de productos en la industria de alimentos y bebidas de México y Latinoamérica no es la excepción a la regla. La colaboración ordenada y auditable entre los equipos y la digitalización de los procesos de negocio de tu empresa al momento de idear, diseñar, desarrollar, modificar y de terminar el ciclo de vida de tus productos o sus partes no es un lujo dirigido a transnacionales.  Usar las mejores prácticas de Administración del Ciclo de Vida del Producto que hacen las grandes empresas para acelerar sus procesos, innovar en la creación de productos y cumplir con las regulaciones es posible gracias a la reducción de costos de tecnología y el trabajo colaborativo por Internet. Lanzar un producto o cumplir con las normas oficiales sin errores y más rápido que tu competencia será clave para que, en lugar de que de un día a otro pierdas todo, el resultado sea todo lo contrario: impulsar el crecimiento de tu empresa.   

Nuestra recomendación es que utilices la tecnología a tu favor y que puedas usarla para que sea una ventaja competitiva frente a tus competidores.

Los riesgos de no seguir las mejores prácticas en alimentos y bebidas

La reciente entrada en vigor de los cambios a la norma NOM-051 sobre el etiquetado en alimentos y bebidas es un claro ejemplo de cómo llevar las mejores prácticas en la administración del ciclo de productos (o PLM por sus siglas en inglés: Product Lifecycle Management) puede ser clave para morir o renacer si tienes una empresa con participación en esta industria.

La defensa de este nuevo etiquetado argumenta que antes era muy complicado, para el consumidor promedio, tomar en cuenta las afectaciones a su salud y nutrición cuando compraba alimentos empaquetados. Diferentes organizaciones del sector público y privado, apoyados en la COFEPRIS,  están convencidos que esto representa un avance que permite a los mexicanos identificar los productos con alto contenido calórico, azúcar y sodio para que tomen una decisión informada y consciente de los riesgos a los hábitos alimenticios en el momento de hacer su compra.

Cuando produces salsas, dulces mexicanos o snacks saludables, jugos y refrescos o repostería, formas parte de una industria que actualmente se encuentra muy regulada a nivel mundial. En cada país o mercado internacional se cuentan con normas y regulaciones que indican qué productos pueden venderse y cuáles no cumplen con su regulación. Por ejemplo, para exportar e introducir tu nueva receta de tamales al mercado de los Estados Unidos, tendrás que pasar por todo un proceso de lo que allá llaman regulatory compliance, que significa que tus productos deberán cumplir con cada una de las normas federales y estatales para su distribución en ese país. Desde luego, el no cumplir con las disposiciones oficiales o la aprobación del Food and Drug Administration (FDA) implica multas costosísimas y hasta la cárcel para los responsables. 

Lo que hacen las empresas en el mundo de industrias reguladas como la de Food and Beverage (dentro de los llamados Consumer Packaged Goods o CPG) para asegurarse de que al crecer su participación de mercado o al desarrollar nuevos productos lo hagan de forma acelerada, organizada y eficiente, es seguir las mejores prácticas de PLM.

Esta publicación continúa en Product Lifecycle Management al producir Alimentos y Bebidas para reducir riesgos

El peor error que cometemos las empresas al contratar nuevas tecnologías

La historia de la humanidad nos demuestra que el rol de la tecnologia es muy claro: se trata de una herramienta.

Por definición, las herramientas sumadas a la técnicas nos impulsan a los seres humanos y a las empresas para que podamos producir más, para ser más eficientes y cometer menos errores.

Hoy vivimos una época donde afortunadamente el Internet, la comunicación, la competencia y los precios de los chips y equipos tecnológicos crean tantas opciones y oportunidades que nos pueden, lamentablemente, llegar a confundir y a nublar la vista al momento de elegir lo que creemos que es ideal para nuestra empresa.

El mayor error que cometemos al contratar tecnología es hacerlo pensando en sus características y funciones, elegir por cómo se ve o porque nuestra competencia u otras personas están comprando algo que nosotros aún no. El error está en poner por encima las percepciones que tenemos sobre un proyecto o equipo tecnológico y, lo que es peor, sus precios por encima de los puntos de dolor de nuestra empresa. 

En concreto, ¿alguna vez has pensado invertir de esta manera?

  • Comprar una página web atractiva
  • Desarrollar una app para el negocio
  • Adquirir iPads para el equipo de ventas
  • Poner un catálogo en línea con tecnologías innovadoras
  • Hacer un sistema para rastrear avances en las líneas de producción
  • Usar tecnologías emergentes como reconocimiento facial, biométricos, realidad aumentada o virtual, inteligencia artificial o impresión 3D

Por muy innovadora que parezca y por muy bien que suene la idea nunca olvides que, para tu empresa, la tecnología en sí misma no es el fin sino un medio para lograr tus objetivos de negocio. Todos los puntos de arriba parecieran muy buenas ideas y suenan como inversiones muy razonables en esta era digital pero nada es más importante que empezar por las razones de negocio de fondo. Esto significa que el principio siempre debe ser pensar en el problema que quieres resolver o en qué oportunidad deseas aprovechar que te brinde un beneficio comprobable.

Por ejemplo, te puedes preguntar:

  • ¿Qué pasos en mis procesos de negocio son ineficientes?
  • ¿En qué departamentos o áreas funcionales cometemos más errores humanos?
  • ¿Qué costos operativos, administrativos o de ventas me urge reducir?
  • ¿Qué recursos humanos y no humanos se pudieran optimizar y cómo puedo medir esa optimización?
  • ¿Qué decisiones pudiera mejorar si tuviera más y mejor información para tomarlas?

Nuestra recomendación es siempre identificar los puntos de dolor de mi empresa y luego pensar, junto con expertos, en las formas en que la tecnología nos puede apoyar.

Hoy en día sobra quién te pueda hacer una página web, manejar tus redes sociales, publicar una app móvil, implementar un sistema de computadora en la nube o capacitar a un equipo en cuestión de procesos. Antes de contratar un servicio, pregúntate qué es eso en específico que estarás resolviendo y cómo podrás medir que, efectivamente, tu proyecto o tecnología lo esté solucionando.

Los beneficios de hacer este análisis sin duda te darán mejores resultados.